Entdeckungsphase eines Softwareprojekts im Jahr 2022: Definition, Vorteile, Phasen

Was sind die Chancen, das Ziel zu treffen, wenn man die Augen schließt und schießt? Etwa genauso hoch wie bei einem Software-Entwicklungsprojekt zu beginnen, ohne jeden Aspekt vorher abzuschätzen, zu erforschen und zu analysieren.

Ja, all diese Recherchen brauchen Zeit - Zeit, die das Team hätte nutzen können, um tatsächlich etwas zu entwickeln. Aber ein Projekt zu starten, ohne es vorher umfassend zu analysieren, ist unvernünftig und ziemlich gefährlich. Wenn der Evaluierung wenig Aufmerksamkeit geschenkt wird, können die endgültigen Kosten und der Zeitplan die ursprüngliche Planung überschreiten. Unser Rat ist es, jedes IT-Projekt, das dir wichtig ist, mit der Entdeckungsphase zu beginnen. Und die gute Nachricht ist, dass du das nicht intern erledigen musst.

Also… Was ist die Entdeckungsphase?

Oft haben Unternehmen Ideen, wissen aber nicht, wie sie umgesetzt werden sollen. Noch schlimmer ist es, wenn sie sich nicht sicher sind, was ihre Benutzer brauchen. In diesem Fall ist die Entdeckungsphase eines Softwareprojekts entscheidend.

Die Entdeckungsphase ist die anfängliche Informationsbeschaffungsphase des Projekts, in der ein Team von Experten die technischen Anforderungen identifiziert und die Geschäftsziele des Projekts analysiert.

Da die Entdeckungsphase den gesamten SDLC beeinflusst, besteht das Expertenteam normalerweise aus einem Business-Analysten, einem Designer und einem technischen Leiter. Sie kommunizieren mit dem Kunden und dem Team des Kunden, um mehr über deren Erwartungen, Vorlieben und Anforderungen zu erfahren. Dann analysieren sie den Markt und formen die Projektbeschreibung, um die Entwicklungskosten und den Zeitplan zu schätzen.

Dieser Ansatz minimiert die Anzahl an Änderungen im Verlauf der Entwicklung, da die Größe des Projekts zusammen mit anderen Schlüsselfaktoren definiert wird, wie Art der benötigten Lösungen, Funktionen und Spezifikationen, Tools und Plattformen, Zeitrahmen und Budget.

Warum brauchst du die Entdeckungsphase?

Ganz einfach: Die Entdeckungsphase eines Softwareprojekts senkt sowohl die Kosten als auch den Aufwand für die Umsetzung einer Idee und optimiert die Entwicklung in Bezug auf Zeit und Ausgaben.

Insgesamt ist die Analyse notwendig, um:

• Die Ziele und Probleme der Benutzer zu entdecken
• Den Kontext des Produkts zu verstehen
• Neue Ideen für die Entwicklung zu finden
• Die Erwartungen und Einstellungen der Benutzer zum Produkt zu verstehen

Was den Kunden betrifft, hilft die Entdeckungsphase eines Softwareprojekts dabei:

• Die erwartete Zeit und das Entwicklungsbudget an die Fähigkeiten des Kunden anzupassen
• Einen geschlossenen Geschäftsprozess zu formen
• Annahmen sofort gegen Endbenutzer zu testen und sofort Feedback zu erhalten

Alles in allem bietet die Entdeckungsphase dem Kunden und dem Team (intern oder extern) ein gemeinsames Verständnis der Lösung, die entwickelt werden soll. Aber mehr noch, sie bildet die entscheidende Bindung und das Vertrauen für spätere Phasen des Projekts.

TOP 3 KI-Tools für eine effektive Entdeckungsphase eines Softwareprojekts

Die Entdeckungsphase ist eine kritische Phase in der Softwareentwicklung, in der das Fundament für ein Projekt gelegt wird. Die Nutzung von KI-Tools kann diese Phase erheblich verbessern, indem sie Einblicke und Effizienz bieten. Hier sind die Top-KI-Tools, die maßgeblich zu einer erfolgreichen Entdeckungsphase beitragen können.

KI-Tool zur Optimierung der Marktforschung: Stravito

Stravito bietet eine intuitive Plattform für die Sammlung und Analyse von Marktdaten, die Teams dabei unterstützt, schnell wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen. Die KI-Algorithmen von Stravito können riesige Datenmengen durchsuchen und Schlüsseltrends und relevante Muster für das Projekt identifizieren, was es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für fundierte Entscheidungsfindung macht.

AI-Tool zur Erfassung von Benutzerfeedback: BetterFeedback

Der Zweck der Produktentdeckungsphase ist die Erstellung eines Produkts, das den Benutzerbedürfnissen entspricht. Einer der besten Wege, solche Bedürfnisse zu verstehen, ist durch das Sammeln von Feedback von ihnen. Das BetterFeedback-Tool kann große Mengen an Benutzereingaben verarbeiten, von Umfragen bis zu Interaktionen in sozialen Medien, und aussagekräftige Einblicke gewinnen. Dieses Tool hilft dabei, die Benutzerperspektive, -präferenzen und -schmerzpunkte zu verstehen, was es unschätzbar macht, das Projekt auf die Bedürfnisse der Benutzer zuzuschneiden.

AI-Tool zur Steigerung der Kreativität: MidJourney

Künstliche Intelligenz-Tools sind ein Game-Changer für Designer, da sie ihnen helfen, Ideen effektiver zu visualisieren und weiterzuentwickeln. MidJourney ist eines dieser Tools. Es unterstützt Designer dabei, durch Bereitstellung von Vorschlägen und Alternativen basierend auf aktuellen Designtrends und Benutzerpräferenzen, ansprechendere und wirksamere Designs zu erstellen. Darüber hinaus kann MidJourney bei der Erstellung von Prototypen und Layouts helfen, die sowohl innovativ als auch benutzerfreundlich sind.

Vorteile der Entdeckungsphase in Softwareprojekten

Es mag so aussehen, als ob die Entdeckungsphase eines Softwareprojekts die Komplexität und die Kosten erhöht. Tatsächlich wird jedoch alles billiger und einfacher. Wenn Sie die Entdeckungsphasen durch die Augen des Kunden betrachten, hilft es dabei:

• den Kunden und den Auftragnehmer zu einer gemeinsamen Vorstellung des zu entwickelnden Systems zu bringen und zu einer Einigung zu gelangen, die in den nächsten Phasen der Arbeit so wichtig ist;
• klare Ziele und Projektanforderungen helfen Ihnen, die Entwicklungsdauer und das Budget genau abzuschätzen;
• Sie erhalten einen vollständigen Projektfahrplan mit Meilensteinen, Liefergegenständen und Zeitplänen. Die während der Entdeckungsphase entwickelten Software Requirements Specification (SRS) und Layouts können verwendet werden, um zusätzliche Investoren zu finden;
• Die Kommunikation in dieser Phase ermöglicht es Ihnen, die Arbeit, Erfahrung und den Ansatz des Teams zum Projekt zu bewerten und gegenseitiges Vertrauen aufzubauen;
• legen Sie die erwartete Entwicklungszeit und das Budget in den Anforderungen fest, um das Projekt den Fähigkeiten des Kunden anzupassen.

Phasen einer Projektentdeckungsphase in der Softwareentwicklung

Die Entdeckungsphase eines Softwareprojekts ist ein mehrstufiger analytischer Prozess, der je nach Umfang des Projekts ein bis fünf Wochen dauert. Zunächst die Zusammensetzung des Teams. Die klassische Version umfasst den Teamleiter, den Designer und den Architekten (technischen Spezialisten). Auch ein obligatorisches Mitglied des Teams ist ein BA (Business Analyst).

Das Team steht regelmäßig mit dem Kunden in Kontakt und durchläuft die Phasen der Entdeckungsphase in der Softwareentwicklung:

• Definition der konzeptionellen Richtungen d.h. Projektziel, zu lösende Aufgaben, Funktionalität und Schnittstellenanforderungen; Studie des Nischens - der BA sammelt Informationen über ähnliche Produkte, um den Entwicklungsprozess zu vereinfachen und entsprechend zu beschleunigen;
• Definition der Zielgruppe und Charakterisierung des Endbenutzers. Dies umfasst Interviews und Umfragen bei der Zielgruppe, auf die das Projekt abzielt;
• Marktanalyse, da es wichtig ist, das IT-Projekt von den bereits von Mitbewerbern angebotenen Analoga abzugrenzen;
• Die Entwicklung einer Liste von Anforderungen für das Produkt basierend auf den gesammelten Informationen.

Eine enge Zusammenarbeit mit dem Kunden ist in dieser Phase notwendig. Das dokumentierte Ergebnis der Business-Analytik ist das Software-Architektur-Dokument, das vom Architekten erstellt wird. Die letzte Phase der Entdeckungsphase ist die Berechnung des Budgets und des Umsetzungszeitplans. All das wird dem Kunden auch in Form eines Dokuments zur Verfügung gestellt.

Entdeckungsphase Dream Team

Künstliche Intelligenz-Tools revolutionieren zweifellos die Entdeckungsphase, aber der wahre Grundstein für den Erfolg liegt immer noch in den Händen eines erfahrenen Entdeckungsphase-Teams. Mit einer einzigartigen Mischung aus Kreativität, strategischem Denken und technischem Können legen diese Personen das solide Fundament für die nachfolgenden Entwicklungsphasen.

Business-Analyst

Der Business-Analyst spielt eine entscheidende Rolle in der Entdeckungsphase, wobei er sich auf die geschäftlichen Aspekte des Projekts konzentriert. Ihre Rolle umfasst eine gründliche Marktanalyse, das Sammeln von Kundeninformationen und die Durchführung von prädiktiver Analyse. Dies gewährleistet ein tiefes Verständnis des Marktes und hilft, das Projekt an den Bedürfnissen der Kunden auszurichten.

UI/UX Designer

Die Rolle des UI/UX Designers ist entscheidend für die Gestaltung der Benutzererfahrung und des Designs des Projekts. Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Designprototypen, die Durchführung von A/B-Tests und die Analyse von Benutzerinteraktionsdaten. Dieser Prozess ist entscheidend, um sicherzustellen, dass das Endprodukt benutzerzentriert und intuitiv ist.

IT-Architekturspezialisten

IT-Architekturspezialisten sind für das technische Rahmenkonzept des Projekts verantwortlich. Ihre Expertise ist entscheidend bei der Auswahl des geeigneten Technologiestacks, dem Entwurf skalierbarer und sicherer Architekturmodelle und der Planung für zukünftiges Wachstum und Veränderungen in der Technologie.

Hier sind die wichtigsten Ergebnisse, die sich aus der Synergie dieser Spezialisten während der Entdeckungsphase ergeben:

Prototyp & Designkonzept: Dies ist eine visuelle und funktionale Darstellung der Produktidee, die das vorläufige Design und Konzept zeigt.

Softwareanforderungsspezifikation (SRS): Dieses Dokument bietet eine umfassende Beschreibung der Softwarefunktionalitäten und umreißt die technischen Anforderungen und Spezifikationen.

Entwicklungs-Roadmap & Schätzung: Ein Stadium, in dem ein strategischer Plan erstellt wird, der den Entwicklungsprozess, die Zeitpläne und die Ressourcenzuweisung umreißt.

Wie viel kostet eine Entdeckungsphase in einem Softwareprojekt?

Es ist unmöglich genau zu sagen, wie viel die Entdeckungsphase der Softwareentwicklung kostet. Dies liegt daran, dass jedes Projekt sehr individuell ist und die Entdeckungsphase in der Softwareentwicklung entweder zwei Tage oder zwei Monate in Anspruch nehmen kann.

Außerdem hängt vieles von den Kosten eines Business-Analysten und anderen Spezialisten in jedem Fall ab, sowie von dem Leistungsumfang, den sie bieten. Für ein kleines Projekt kann es etwa eine Woche oder zwei dauern, um die Entdeckungsphasenstufen zu durchlaufen, für ein größeres Projekt wird es etwa zwei Monate Arbeitszeit in Anspruch nehmen.

Wenn Sie dennoch einige konkrete Zahlen benötigen, können wir Ihnen Folgendes mitteilen. Die Kosten für die Entdeckungsphase machen in der Regel etwa 10% bis 45% der Gesamtkosten des Projekts aus. Denken Sie daran, egal wie viel Sie in die Zukunft investieren, es wird sich auszahlen, und selbst hohe Kosten der Entdeckungsphase führen zu Einsparungen in den nächsten Phasen durch ein klares Verständnis der Ziele und Zielsetzungen.

Fazit

Eine gründlich durchgeführte Entdeckungsphase ist der Schlüssel zu einem Produkt, das das Publikum lieben wird, das pünktlich und innerhalb des Budgets entwickelt wurde. Für die Ingenieure bietet die Phase eine klare Roadmap, und für den Kunden ist es eine Garantie, dass alle Anstrengungen unternommen wurden, um eine herausragende Lösung zu liefern.